ويختص بالآتي:

• تلقى كشوف الطلاب المرشحين للقيد والمحالة من مكتب التنسيق ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها وكذلك تلقى طلبات التحويل من الكليات الأخري واتخاذ اللازم بشأنها ، ويتم إعطاء بيانات حالة للطلاب الراغبين فى التحويل إلى كلية أومعهد آخر.
• اتخاذ إجراءات الكشف الطبي على الطلاب الجدد.
• استخراج أذون تحصيل الرسوم الدراسية ومراقبة تحصيلها ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان سداد هذه الرسوم ، وإمساك سجل للرسوم لكل فرقة ومطابقته مع الخزينة.
• إمساك سجلات بأسماء الطلاب المنتظمين موضحا به كافة البيانات الخاصة بكل طالب.
• اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالتدريب الصيفي للطلاب بالتنسيق مع المؤسسات الصناعية والشركات والمصانع المختلفة.
• موافاة الكنترولات بالبيانات اللازمة للطلاب لتحديد موقف كل طالب فى الكنترول.
• إعداد البيانات والإحصاءات اللازمة المتعلقة بالطلاب للجهات المختلفة.