وتختص بالآتي :

• اتخاذ إجراءات تزويد المكتبة بالمراجع والكتب والدوريات.
• قيد المراجع والكتب والدوريات الواردة للمكتبة فى السجلات المختصة بذلك.
• القيام بأعمال الفهرسة طبقا للأصول المكتبية.
• تنظيم الإستعارات الخارجية والداخلية وتقديم الخدمات المكتبية.
• العمل على تنظيم عهدة المكتب وصيانة محتوياتها.
• إعداد البيانات والإحصاءات والتقارير الدورية والسنوية المتعلقة بالمكتبة.
• المشاركة فى أعمال الجرد السنوي للمكتبة واتخاذ اللازم نحو التالف والفاقد من الكتب والمراجع طبقا للائحة المكتبات فى هذا الشأن.
• المشاركة كسكرتارية فى لجنه المكتب والإعداد لها.