ويختص الآتى:

• حفظ الموضوعات المؤشر عليها بالحفظ.
• حفظ صور للمكاتبات الصادرة من مكتب العميد للجهات المختلفة.
• حفظ الوثائق الخاصة بالكلية بملفاتها.
• حفظ القرارات الوزارية وقرارات رئيس الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات والكتب الدورية.
• تلقى وتصنيف الموضوعات وقرارات المجالس واللجان المختلفة.